1. Información General y Propósito de la Aplicación
La aplicación Segurnube Tech Gestor de Firmas es una solución desarrollada por Hispacolex Tech para el entorno de Google Workspace™. Su propósito exclusivo es permitir a los administradores del dominio diseñar, gestionar, asignar y sincronizar firmas de correo corporativas de forma centralizada en Gmail™ para los usuarios de su organización.
2. Tratamiento, Protección de Datos y Mecanismos de Seguridad (OAuth)
Para llevar a cabo sus funciones, Segurnube Tech Gestor de Firmas solicita acceso a determinados permisos (ámbitos de OAuth) de la cuenta de Google del usuario. Nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos conforme a las siguientes directrices:
Datos a los que se accede: La aplicación únicamente accede a la dirección de correo electrónico del usuario (userinfo.email), a la información básica de lectura del directorio del dominio (admin.directory.user.readonly) para obtener el nombre, cargo y departamento, y a la configuración básica de Gmail (gmail.settings.basic) para aplicar la firma corporativa.
Mecanismos de Protección y Cifrado: Toda la transmisión de datos e información procesada mediante las API de Google se realiza mediante conexiones protegidas y cifradas de extremo a extremo utilizando protocolos seguros HTTPS/TLS tanto en tránsito como en reposo.
Seguridad de Acceso y Roles: El acceso a las funciones de administración y configuración de la aplicación está estrictamente limitado a usuarios autenticados con rol de Superadministrador dentro del propio dominio de Google Workspace.
Uso y Retención de la Información: Los datos obtenidos se utilizan de manera exclusiva en tiempo de ejecución para personalizar las plantillas de firma y sincronizarlas en la cuenta del usuario. No se conservan ni almacenan registros persistentes de los datos sensibles en bases de datos externas de terceros.
Almacenamiento y Compartición: No vendemos, cedemos ni compartimos datos personales con terceros. La información no se utiliza con fines publicitarios, de marketing, creación de perfiles ni para el entrenamiento de modelos de inteligencia artificial o machine learning. Los datos se procesan de forma transparente dentro del propio entorno seguro de Google Workspace™ del cliente.
3. Cumplimiento de la Política de Datos de Usuario de Google
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google por parte de Segurnube Tech Gestor de Firmas se adhiere de forma estricta a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
4. Aviso de Marcas Registradas
Google Workspace™, Gmail™ y Google Drive™ son marcas comerciales de Google LLC. Segurnube Tech Gestor de Firmas es un producto independiente y no está patrocinado ni afiliado oficialmente con Google LLC.